Nữ lãnh đạo chuyển đổi số xuất sắc tại Tuyên Quang

Cô giáo Nguyễn Thị Thu Hiền chia sẻ: Vài năm trước, khi Covid 19 xuất hiện khiến học sinh không được đến trường và chủ trương của ngành Giáo dục là “Tạm dừng đến trường nhưng không dừng việc học”. Với vai trò là người đứng đầu trường học, tôi luôn trăn trở làm sao để tăng cường quản lý, quản trị trường học, kết nối giáo viên, nhân viên và phụ huynh trong bất cứ hoàn cảnh nào và ý tưởng xây dựng “trường học số” được hình thành từ đó.

Cô giáo Nguyễn Thị Thu Hiền vinh dự được nhận giải thưởng “Chuyển đổi số Việt Nam năm 2025” và được vinh danh là “Lãnh đạo chuyển đổi số xuất sắc”.

Hiện thực hóa ý tưởng, cô Hiền cùng với Ban giám hiệu nhà trường đã tìm hiểu và sử dụng các phần mềm, công cụ miễn phí, dễ tiếp cận như Google Drive để số hóa 100% dữ liệu, quản lý hồ sơ, kế hoạch... Sau một thời gian triển khai, nhà trường đã giảm hơn 70% hồ sơ giấy, quy trình quản lý trở nên khoa học và minh bạch ở các khâu các bước. Việc quản lý giáo viên, số giờ dạy trong tuần cũng dễ dàng hơn, ngoài ra, giáo viên nhà trường có thể khai thác kho học liệu dùng chung rất hiệu quả đồng thời chia sẻ những phương pháp đổi mới trong dạy học… trên phần mềm.

Cô giáo Quách Thị Vân, Phó Hiệu trưởng Trường Mầm non Hương Sen cho biết: Trước đây, việc lưu trữ hồ sơ cũng như việc chia sẻ tài liệu khá phức tạp và mất thời gian. Nhưng từ khi nhà trường sử dụng Google Drive, việc chia sẻ tài liệu diễn ra rất nhanh, rất thuận tiện. Giờ đây, các cô giáo có thêm thời gian tập trung vào chuyên môn, đúng tinh thần “giảm thủ tục, tăng chất lượng dạy học”.

Ứng dụng công nghệ số, việc phê duyệt hồ sơ và giáo án của trường cũng được thực hiện trực tiếp trên Drive, sử dụng chức năng "comment" để góp ý, tạo sự minh bạch tuyệt đối và có lịch sử truy cứu rõ ràng về người góp ý và thời gian. Các biểu mẫu hành chính như đơn xin nghỉ phép, phiếu đăng ký thi đua cũng được số hóa bằng Google Form, giúp Ban giám hiệu tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, chính xác, và hỗ trợ tối đa cho giáo viên, đặc biệt là những người ít kinh nghiệm công nghệ thông tin.

Là đơn vị thử nghiệm triển khai Bảng dinh dưỡng, nhà trường đã ứng dụng phần mềm để tính toán khẩu phần ăn, tự động cân đối 4 nhóm chất dinh dưỡng chính theo tiêu chuẩn quốc gia. Điểm nhấn là công khai bảng dinh dưỡng trực tuyến bằng cách dán mã QR tại lớp học. Phụ huynh chỉ cần quét mã để theo dõi khẩu phần bữa ăn của con mình một cách khoa học và minh bạch, giúp họ yên tâm hơn. Giải pháp này đã giúp giảm tải rõ rệt việc tính toán thủ công cho nhân viên nuôi dưỡng và loại bỏ gần như hoàn toàn sai sót trong tính khẩu phần. Nhờ thực hiện đồng bộ, nhà trường duy trì tỷ lệ trẻ suy dinh dưỡng thể nhẹ cân và thấp còi luôn ở mức dưới 2%.

Trường Mầm non Hương Sen đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số, tăng chất lượng dạy học.

Việc chuyển đổi số còn giúp kết nối phụ huynh với nhà trường một cách chặt chẽ. Mỗi hoạt động, bài giảng, thông báo đều được đăng tải lên fanpage, website, và kênh YouTube. Có con đang theo học tại Trường Mầm non Hương Sen, chị Nguyễn Thị Trang ở phường Nông Tiến chia sẻ: Việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số của nhà trường là rất đáng mừng vì giúp các con ngày càng tiến bộ, chất lượng nuôi dạy trẻ ngày càng được nâng cao. Con chị ngày nào cũng mong được đến lớp để được các cô dạy múa, dạy hát và nghe các cô giảng bài trên màn hình thông minh.

Nhờ áp dụng mạnh mẽ chuyển đổi số và công nghệ AI, chất lượng giáo dục tại nhà trường được nâng cao rõ rệt, 100% trẻ 5 tuổi hoàn thành chương trình giáo dục mầm non, nhiều năm duy trì phổ cập giáo dục mầm non 5 tuổi. Tỷ lệ trẻ phát triển đạt yêu cầu trên 95%. Nhà trường được đánh giá là đơn vị tiên phong về ứng dụng công nghệ số trong giáo dục mầm non tỉnh Tuyên Quang.

Không chỉ dừng lại ở hiệu quả quản lý, quản trị trường học, nhà trường còn đi sâu vào hỗ trợ chuyên môn và kết nối cộng đồng. Cô Hiền cùng các thành viên đã xây dựng thành công kho học liệu số đồ sộ với hơn 600 tài liệu học tập bao gồm 300 câu chuyện, bài thơ, 250 hoạt động STEAM và 90 video bài giảng…

Với những nỗ lực không mệt mỏi trong hành trình chuyển đổi số, mới đây, cô Hiền vinh dự là một trong 3 cá nhân tiêu biểu được nhận giải thưởng “Chuyển đổi số Việt Nam năm 2025” và được vinh danh là “Lãnh đạo chuyển đổi số xuất sắc”. Đây không chỉ là niềm tự hào của cá nhân cô Hiền, mà còn là sự ghi nhận xứng đáng cho nỗ lực của tập thể trường Mầm non Hương Sen trong công cuộc thực hiện chuyển đổi số giáo dục mầm non.

*Lễ trao Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam - Vietnam Digital Awards 2025 do Hội Truyền thông số Việt Nam cùng Tạp chí điện tử VietTimes tổ chức. Giải thưởng được tổ chức thường niên từ năm 2018, do Bộ Thông tin và Truyền thông bảo trợ (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ). Đây là một trong những giải thưởng uy tín hàng đầu, ghi nhận và tôn vinh những nỗ lực tiên phong trong chuyển đổi số trên phạm vi toàn quốc. Năm 2025 là mùa giải thứ 8 được tổ chức trong bối cảnh đất nước bước vào giai đoạn tăng tốc thực hiện Nghị quyết số 57 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.